Fonctions, rôles et responsabilités

Différents rôles composent l'équipe de Perrier Jablonski. Chacun à son importance.
Pour savoir qui fait quoi et comment, c'est ici.

Adjointe de direction

La colonne vertebrale de Perrier Jablonski.

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Rôle et responsabilités

L'adjointe de direction s'assure que Perrier Jablonski se porte bien. L'équipe doit être contente, les clients doivent être satisfaits et la compagnie doit rester originale, ambitieuse et, bien sûr, rentable.

Elle a deux niveaux d'implication: aujourd'hui et demain. Elle s'assure donc que le quotidien va bien. Elle veille au bon déroulement des processus, aux respects des procédures et à la gestion générale de l'équipe et des mandats.

Pour les clients, elle est le contact privilégié en cas de souci, mais est également une des premières personnes à rencontrer un client potentiel la première fois. Elle s'assure alors de créer une relation avec le client avant de lui présenter son ou sa chargé.e de projet. Aussi, elle échange régulièrement avec Gaëtan sur l'ambition de Perrier Jablonski, ses perspectives d'avenir et ses projets futurs.

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Pourquoi est-ce si important?

C’est l'huile dans le rouage. Elle s'assure d'avoir un oeil sur tout, une vision globale pour nous (tous les membres de l’équipe) tenir ensemble et cohérents.

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Les tâches-types
  • Ressources humaines: début et fin de contrats, rédaction et négociation de contrats, suivi de l’expérience-employé (rétroactions et évaluations, écoute et gestion de conflits).
  • Gestion de projet: direction de compte, suivi de l’ expérience-client (s’assurer que les clients sont satisfaits, qu'on répond à leurs attentes avec une expérience-client hors norme et des livrables de qualité, tout en restant rentables).
  • Comptabilité: gestion générale de la comptabilité (gains et dépenses), s’assurer de la rentabilité de Perrier Jablonski (de la bonne gestion des mandats à la bonne gestion des dépenses matérielles ou humaines).
  • Général: s'assurer du respects de la culture Perrier Jablonski et des règles et procédures en place, s’assurer de l'équilibre des charges de travail des équipes et du calendrier, bref, s'assurer d'avoir la vision globale de Perrier Jablonski pour garder la cohérence et la constance.
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Les compétences essentielles
  • De la bienveillance et de l'empathie
  • De la fermeté et de la rigueur
  • Du courage
  • De l'autonomie
  • De l'organisation
  • De la négociation
  • Du bon sens (jugement, tact, empathie)
  • Un bon esprit de synthèse
  • Un excellent français parlé/écrit
  • Des connaissances diversifiées (RH, management, planification, comptabilité, etc.)
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Les défis et enjeux
  • Gérer des millions de sujets en même temps et s'assurer de respecter les délais et les attentes de tous (clients et équipes).
  • S’assurer qu'il y a un équilibre entre aujourd'hui et demain: idées vs. chantiers, investissement vs. dépenses, induction vs. déduction.

Ethnographe

L'anthropologue de nos clients.

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Rôle et responsabilités

Les ethnographes sont les anthropologues des organisations en tout genre qui constituent, à leur échelle, un lieu culturel particulier composé de personnes en relations les unes aux autres, avec des pratiques, des normes socio-culturelles, des croyances, des comportements et des manières d’exister partagées. Les ethnographes travaillent avec les organisations et les autres acteurs de leur écosystème.
En réalisant des enquêtes ethnographiques de ces micro-sociétés, ils développent des observations qui serviront à animer des discussions lors des ateliers stratégiques avec les clients, en plus de supporter le travail des stratèges dans la production et la rédaction des livrables finaux.

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Pourquoi est-ce si important?

Les ethnographes permettent de poser un regard critique sur ce qui nous semble aller de soi en remettant en question et en explorant des perspectives diversifiées. Ils nous aide à voir ce qui, dans la foulée du quotidien, devient imperceptible, incompréhensible ou même insignifiant.

L'ethnographe prend aussi le temps de questionner pour mieux comprendre en cherchant les causes profondes d'une raison d’être, des pratiques et des discours. En comprenant mieux les gens, ce qu’ils font et ce qu’ils disent, notre accompagnement est plus réfléchi et adapté aux réalités du terrain.

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Les tâches-types
  • Prendre part à des discussions stratégiques en interne et avec le client
  • Comprendre les objectifs des mandats
  • Faire des recherches et lectures sur différents sujets
  • Proposer des outils et des méthodologies qualitative adaptés (et quanti!)
  • Préparer, conduire et analyser des entrevues
  • Analyser des données qualitatives (et quanti!)
  • Rédiger des documents et préparer des Keynotes
  • Présenter les résultats de recherches aux clients
  • Développer le département ethnographique
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Les compétences essentielles
  • La patience
  • La soif d’apprentissage
  • L’empathie
  • Un intérêt réel pour les gens
  • Un sens de l’holisme pour voir les activités dans leur contexte plus large
  • Une ouverture aux manières alternatives de faire les choses
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Les défis et enjeux
  • Les contraintes de temps: tout va vite tout le temps!
  • Naviguer entre les perspectives stratégiques des mandataires et des collègues et le processus ethnographique qui suit davantage une formule académique.
  • Se familiariser avec des problématiques diversifiées rapidement.

Gestionnaire de projets

Le chef d'orchestre des mandats.

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Rôle et responsabilités

Les gestionnaires de projets sont responsables de la bonne compréhension des attentes du client et garants de l’expérience qu’il va vivre chez Perrier Jablonski. Ils agissent comme personne référente pour les questions relatives au mandat, comme relais d’information entre Perrier Jablonski (ethnographes, formateurs, pigistes, stratèges) et les clients, et comme premier point de support et de relecture. Ils ont à charge la bonne conduite des mandats, lerespect des attentes de nos clients, des délais et des budgets. Son rôle est donc de comprendre, orchestrer et planifier les projets qui nous sont confiés. C’est la seule personne présente à chaque étape du mandat.

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Pourquoi est-ce si important?

S’il n’y avait pas gestionnaires de projets, les mandats avanceraient moins vite car les ressources ne seraient pas planifiées, une partie de l'information serait perdue, les attentes du client seraient moins bien connues et les échéances et es budgets seraient probablement moins respectées. Ou alors, les stratèges et ethnographes auraient une charge de travail beaucoup plus importantes et ne pourraient pas se concentrer sur leur expertise.

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Les tâches-types
  • Entendre et surtout comprendre le brief des clients et leurs attentes
  • Planifier le mandat sur différents niveaux (budget, temps, personnes ressources, documents ressources, etc.).
  • Briefer les gens.
  • Échanger avec les clients et l'équipe, répondre à leurs questionnements.
  • Faire des suivis, faire des relances, faire encore plus de suivis et des re-re-re-relances.
  • Assister et organiser des réunions, rencontres, conférences, ateliers, etc.
  • Relire divers livrables.
  • Faire des scénarios catastrophes pour avoir des plan A à Z.
  • Exécuter généralement les plans C à E.
  • Donner son avis sur tout même quand on n'en a pas.
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Les compétences essentielles
  • Du courage : à l’aise dans le flou, capacité à concrétiser,  capacité de challenger.
  • De l'autonomie
  • De l'organisation (coordination et planification impeccables)
  • De l'autorité bienveillante pour représenter les intérêts du client avec élégance.
  • De la négociation
  • Du bon sens (jugement, tact, empathie)
  • Un esprit de synthèse
  • Très bon français parlé/écrit
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Les défis et enjeux
  • Le plus grand défi du gestionnaire de projet est de tout connaître et de tout comprendre sans être un expert en rien, comme un chef d’orchestre qui doit connaître la musique et coordonner tous les instruments sans en jouer aucun.
  • On doit aussi toujours anticiper et se faire des scénarios dans nos têtes, pour être parés à toute éventualité.

Président, fondateur

Le représentant

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Rôle et responsabilités

Il a fondé l'entreprise et défini ce qui allait en faire une organisation unique. Il protège donc cette unicité, dans l'originalité de l'offre, et la qualité du produit final. Il est obsédé par les détails qui font la différence, et qui maintiennent la réputation de Perrier Jablonski.

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Pourquoi est-ce si important?

Il est le visage (et la plume) de Perrier Jablonski dans l'industrie. Il est le représentant d'une nouvelle manière de faire les choses dans le milieu.

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Les tâches-types
  • Préparer le "demain" de Perrier Jablonski  (nouveaux produits et services, nouvelles mises en marchés, etc.)
  • Orientation stratégique de l'organisation
  • Développement d'affaires
  • Mise en marché de Perrier Jablonski
  • Superviser les processus (de loin)
  • Superviser les livrables (de près, pour certains)
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Les compétences essentielles
  • Capacité d'inspirer les clients, les employés et les futurs employés
  • Leadership et autorité
  • Rendre nettes des choses parfois très floues.
  • Rendre floues des choses parfois trop nettes (doute cartésien ;)
  • Intuition (besoins du marché, tendances, etc.)
  • Capacité de partager des connaissances
  • Implication dans certains mandats
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Les défis et enjeux
  • Gérer les idées et la faisabilité de ces idées.
  • Ne pas aller ni trop vite, ni trop lentement.
  • S'assurer de la réputation de Perrier Jablonski
  • Jongler entre le réel et l'imaginaire

Responsable des contenus

La bibliothécaire de Perrier Jablonski.

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Rôle et responsabilités

La responsable des contenus est la bibliothécaire de nos contenus académiques. Elle connaît tous les contenus Perrier Jablonski et leurs utilisations et évolutions au fil des années. Elle peut conseiller les clients, aiguiller les employé.e.s et monter en collaboration avec le ou la chargé.e de projet le Keynote des formations ou des ateliers. Sa responsabilité est donc de tenir à jour notre base de données de contenus (Keynote) et notre corpus d’articles.

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Pourquoi est-ce si important?

Plus Perrier Jablonski a grandi, plus le corpus de connaissance a grossi. La responsable des contenus est donc essentielle pour tenir tout notre corpus de connaissance cohérent et à jour.

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Les tâches-types
  • Relire des contenus (articles, keynotes, etc.)
  • Mettre à jour le corpus de connaissances (articles, keynotes, etc.)
  • Élaborer desKeynote pour des ateliers ou des formations.
  • Aiguiller l'équipe dans la création de contenus ou de présentation.
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Les compétences essentielles
  • Rigueur
  • Organisation
  • Excellente maitrise de la langue française
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Les défis et enjeux
  • La responsable des contenus doit constamment s’assurer que tous les contenus sont drainés à la bonne place, en temps et lieux.
  • Et, même si une seule personne est responsable de mettre à jour notre corpus, il est de la responsabilité de chacun de l’avertir des nouveaux contenus créés au fil des missions.

Stratège

L'architecte des stratégies.

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Rôle et responsabilités

Le ou la stratège contribue au processus de création et élabore les livrables pour les clients. C’est quelqu’un qui décode les recherches académiques et ethnographiques, qui fouille dans le quotidien pour trouver des insights, qui analyse, creuse, et surligne les observations importantes.

Le ou la stratège peut aussi animer des ateliers de réflexions stratégiques, faire des présentations clients, travailler et développer les contenus, ou encore donner des conférences et classes de maître.

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Pourquoi est-ce si important?

S’il n’y avait pas de stratège à Perrier Jablonski, on ne pourrait pas faire tout le pilier « Accompagnement stratégique »... Les stratèges sont en charge de toute la réflexion stratégique et de l'élaboration des livrables qu’on remet aux clients.

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Les tâches-types
  • Assister à des rencontres clients et identifier les enjeux
  • Proposer un plan de travail pour les mandats
  • Faire un travail de fouille et d'enquête sur différents sujets et aller dénicher les insights et les observations pertinentes
  • Prendre part à des discussions stratégiques en interne, puis avec le client
  • Prendre des notes structurées et complètes des discussions stratégiques
  • Rédiger des livrables stratégiques et marketing
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Les compétences essentielles
  • Une bonne capacité d’organisation, de structuration et de synthèse de la pensée
  • Une belle plume et une excellente maîtrise de la langue française
  • Du courage (il ne faut pas avoir peur de challenger les idées et de penser différemment)
  • Un esprit de synthèse, une clarté dans les échanges
  • Une grande autonomie, un bon jugement, une bonne capacité à la prise de décision
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Les défis et enjeux
  • Les stratèges sont impliqués sur la plupart des mandats pour les livrables. Rebondir de l’un à l’autre tout en gardant le focus de la rédaction peut être plus difficile par moment.
  • Perrier Jablonski a une approche de co-création avec le client; il doit contribuer à la recherche de solutions, de pistes. Plus il nous donne du jus, plus on peut co- créer. Et certains clients nous en donne plus que d’autres :)